Görev Listenizi (Job List) Yönetme

Şu tarihte değiştirildi Prş, 7 Ağu, 2025 şunda: 2:00 PM

Tourzone Tedarikçi Paneli > Operasyonlar > Job List

Job List (Görev Listesi) paneli, operasyonel sürecin kontrol merkezidir — yaklaşan rezervasyonları izleyebilir, lojistiği planlayabilir, kaynak ataması yapabilir ve turların sorunsuz şekilde gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz.
Bu rehber, Job List’i verimli kullanmanız için gerekli adımları ve ipuçlarını sunar.

Job List Paneline Nasıl Erişilir?

Sol menüden: Operasyonlar > Job List bölümüne gidin.

Rezervasyonları Filtreleme

Sayfanın üst kısmındaki filtre çubuğunu kullanarak sonuçları daraltabilirsiniz:

Tarih Aralığı – Belirli bir gün veya dönem için planlanan rezervasyonları görüntüleyin
Ürün / Paket Adı – Belirli tur veya deneyimleri filtreleyin
Görünüm – Listeyi varsayılan veya takvim gibi farklı düzenlerde görüntüleyin
Gruplama – Tur, alınış saati, rehber veya transfer türüne göre gruplayın

İpucu: Her zaman güncel veriyi görmek için Filtreleri Sıfırla butonunu kullanabilirsiniz.

Job List Sütunları Genel Bakış

Rezervasyon tablosu; operasyonel süreçleri takip etmek için birçok sütun içerir.
Sağ üst köşedeki ⚙️ ayarlar simgesine tıklayarak hangi sütunların görüneceğini seçebilir veya gizleyebilirsiniz.

Sık Kullanılan Sütunlar:

Sütun	Açıklama
Check-in	Rezervasyonun geldi olarak işaretlenmesi
Nr	Rezervasyon numarası
Gerçekleşme Tarihi	Turun yapılacağı tarih
Voucher	Rezervasyon kodu
Ürün / Paket Adı	Seçilen deneyim ve paket
Dil	Misafirin hizmet dili
Ekstralar	Yemek, transfer, oda yükseltme gibi ek hizmetler
Seans	Turun planlanan saati
Transfer Türü	Alım/bırakma şekli (paylaşımlı, özel, yok)
Şehir / Bölge	Kalkış veya varış yeri
Alım Noktası / Saati	Misafirin alınacağı yer ve saat
Araç	Atanan araç (varsa)
Oda Numarası	Konaklamalı turlarda misafir odası
Rehber Adı	Atanmış rehber
Misafir Bilgisi	İsim, uyruk, telefon numarası
Notlar	İç notlar, misafir mesajları, operasyon mesajları

?️ Sütunları sabitleyebilir veya sürükleyerek sıralarını değiştirebilirsiniz — canlı operasyon takibi için oldukça faydalıdır.

Durumlar ve Eylemler

Her görev satırında bir durum etiketi (örn. “İşleniyor”, “Onaylandı”) veya Check-in onayı bulunabilir.
Operasyon ekipleri bu alanları kullanarak:

Misafirin tura katıldığını anlık olarak işaretleyebilir
Turun başarıyla gerçekleştirildiğini onaylayabilir
Rehbere veya lojistik ekibe sinyal verebilir

Görev Listesi Kullanımı İçin İyi Uygulamalar

Tarih filtresiyle çalışın – Sadece ilgili rezervasyonları görün
Akıllı gruplayın – Rehber veya araç bazlı gruplayarak daha verimli plan yapın
Notları okuyun – Rehber notları veya müşteri talepleri operasyon için kritik olabilir
Check-in’leri anlık işaretleyin – Özellikle yoğun günlerde misafir akışını kontrol etmenize yardımcı olur

Sütunları Özelleştirme

Sağ üst köşedeki ayarlar simgesine tıklayarak tablo görünümünü ihtiyacınıza göre özelleştirin:

Tur konaklama içermiyorsa “Oda Numarası” gibi sütunları gizleyin
Büyük grupları yönetiyorsanız “Araç” ve “Rehber Adı” sütunlarını mutlaka açık tutun

Bu, arayüzünüzü sadeleştirir ve günlük çalışma düzeninize uyum sağlar.

Ekstra İpucu

''Görev Listesi''ni her sabah operasyon ekibiyle yapacağınız günlük brifinglerde kullanın.
Filtrelenmiş listeyi CSV/Excel olarak dışa aktararak, görev dağılımını net ve pratik şekilde paylaşabilirsiniz.